Retos y tendencias para el 2014 en el sector MICE

Evento multimedia

Hemos comenzado este año 2014 con la esperanza de que haya una recuperación, aunque sea tímida, de la economía española. Estos años de crisis han provocado cambios en el sector MICE, que ha tenido que adaptarse a las consecuencias de la reducción de los presupuestos destinados a eventos y marketing. El mayor reto del sector para el 2014 continuará siendo el de hacer lo mismo o más, pero con menos presupuesto.

En un sector donde la creatividad y la innovación son norma, este reto se ha ido consiguiendo con entusiasmo, lo que significa que ahora las empresas tienen muy alto el listón y deben planificar muy bien sus acciones para conseguir resultados de éxito. Estos logros se han plasmado en todos los aspectos de la organización de eventos: mayor control de costes, proveedores más eficientes, aplicación de tecnologías a los eventos, nuevos espacios y técnicas novedosas de marketing y comunicación.

Las tendencias para este año que acaba de comenzar pasan por una planificación adecuada a la hora de organizar un evento. En primer lugar debemos tener muy claras nuestras expectativas y nuestras posibilidades. Es fundamental saber qué queremos conseguir cuando organizamos un evento. Cuando el objetivo está claro, es el momento de innovar y buscar soluciones originales y diferenciadoras para que nuestro evento sea un éxito y tenga la trascendencia deseada.

Una tendencia en la organización de eventos consiste en combinar opciones conceptuales diferentes y aparentemente incompatibles. Estos “maridajes” ocasionales son atractivos para los asistentes y para los medios de comunicación, por lo que siempre son una buena opción para buscar sinergias inesperadas en nuestra línea de negocio. La colaboración entre diversas ofertas es por tanto una tendencia que se va a incrementar en el futuro.

Medios de comunicación y eventosTambién continúa siendo una tendencia el uso de tecnologías de la información en la organización de eventos, tanto desde el punto de vista de la gestión del evento como desde la difusión y seguimiento del evento. Web, blogs y redes sociales cobran ahora un protagonismo ineludible en la difusión de nuestro evento y sus contenidos. La capacidad de interactuar con un determinado publico convierte a estas herramientas en básicas para conseguir contactos a nivel comercial, afianzar nuestra marca mediante una estrategia de “branding”  y fidelizar a nuestros clientes.

En el caso de nuestra empresa, Taxiberia, el reto sigue siendo el de ofrecer el mejor servicio a precios competitivos a las empresas organizadoras de eventos, comprometiéndonos a solucionar todos y cada uno de los aspectos de los traslados necesarios para cualquier evento. Hacer más con menos es también nuestro desafío a la hora de ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes, de manera que cualquier evento, congreso o viaje de incentivo tenga resultados satisfactorios para la empresa organizadora.

Taxi privado - Minivan - Mercedes-Benz Viano

Cómo atraer al Business Traveller a tu ciudad

Business Traveller

Atraer a los viajeros de negocios se ha convertido en una buena inversión para cualquier ciudad. El Business travel es uno de los sectores del turismo que mejor rendimiento ofrecen a los destinos turísticos de todo el mundo y por eso hay que estudiar cuales son las mejores formas de atraer la atención de las empresas para que incluyan un destino concreto en su plan de viajes.

Congresos en la Fira de Barcelona

El Business travel es capaz por sí mismo de dinamizar sectores como el nuestro o como el hostelero, por lo que es un activo por el que merece la pena apostar como destino. Las cifras de una ciudad como Barcelona lo demuestran: según la ICCA (International Congress and Convention Association), Barcelona ha sido la ciudad con más asistentes en congresos del mundo en el periodo 2008-2012, lo que ha beneficiado de manera significativa a todos los sectores de la economía de la ciudad.Traslados privados de lujo

A la hora de diseñar una estrategia como destino para atraer al Business travel hay que tener en cuenta cómo funciona el proceso interno de elección y contratación de los viajes dentro de las empresas. Asimismo, requiere la implicación de todos los sectores directamente implicados en el sector del Business travel, de manera que se establezca un consenso de cómo debe encararse dicha estrategia.

Entonces el primer paso sería conocer y tratar de adaptarse a las necesidades de las empresas y a sus procesos de elección y reserva de los viajes de empresa. En este sentido, un destino potencial debe potenciar tanto su marca, diferenciándose de la competencia o bien apostar por ofrecer unos servicios más competitivos en precios. Ambas estrategias son buenas y seguro que ofrecen resultados positivos, pero es la conjunción de ambas la que va a obtener los mejores resultados.

El objetivo final debe ser que tanto las empresas que contratan los Business travels como los destinos turísticos especializados tengan buenos retornos a la inversión realizada, algo que solamente vamos a conseguir si sabemos adaptarnos a las necesidades de un sector en alza dentro de la oferta turística que puede ofrecer nuestro país.

Bienvenidos al mundo del Road Show

Minivan

A mucha gente la palabra Road Show le sonará desconocida. Un nuevo anglicismo a incorporar a nuestro vocabulario, pero también una nueva oportunidad  de negocio para compañías como Taxiberia.

Pero, ¿qué es exactamente un Road Show? En realidad, es algo que hemos visto mil veces y que ahora se ha puesto de moda con una palabra de origen inglés. Un Road Show no es más que lo que siempre se ha conocido como gira de promoción. Es decir, recorrer varias ciudades para presentar un proyecto, un producto, una compañía, una película, etc. También puede aplicarse el término a un recorrido por diversos espacios dentro de la misma jornada, como por ejemplo, cuando un representante debe hacer varias presentaciones o visitas durante el día.

Un Road Show requiere un gran traslado de personas y material, ya que la presentación es similar en las diversas ciudades donde se celebra el evento. Algunos de esos traslados son de gente que podemos calificar como VIP: directivos de grandes empresas, actores famosos, personajes célebres del mundo televisivo, los propios organizadores del Road Show, etc.

Ahí es donde entra una compañía como la nuestra: Taxiberia ya opera en este tipo de eventos y organiza traslados a medida para todo tipo de personas y grupos. Desde traslados VIP a movimientos de personal mediante vans y minivans. Si confía en Taxiberia, su evento no sufrirá contratiempos de ninguna clase y podrá celebrarse según las condiciones previstas. Y una vez finalizado el Road Show, de nuevo en la carretera, hacia donde nos lleve el próximo evento promocional.