La importancia de una gestión personalizada de los traslados privados

Servicios personalizados

La gestión de traslados privados no es algo sencillo, sobre todo para agencias de viajes, empresas organizadoras de eventos o compañías aseguradoras. Contar con empresas de traslados privados en diferentes puntos del mundo es difícil, como difícil es que todas cumplan con unos mínimos de seriedad y calidad a la hora de realizar servicios a un cliente. Si se trata de transfers o traslados sencillos, es posible que no haya problemas, pero la cosa se complica cuando se trata de traslados múltiples, como sucede en congresos o eventos, en traslados urgentes, como puede ser el caso de traslados de asegurados en compañías aseguradoras o en traslado de grupos y excursiones a disposición, algo habitual para las agencias de viaje y turoperadores.

Y es que, a pesar de la ayuda para los Travel Managers y los particulares que suponen las webs de reserva online de traslados privados, siempre es necesario, sobre todo si se trata de agendas complejas, una personalización de los servicios de transporte de pasajeros. En Taxiberia lo sabemos muy bien y la experiencia de muchos años nos dice que para que todo salga bien a la hora de organizar traslados privados es necesario un contacto directo y un flujo abierto de información entre nuestros operadores y nuestros clientes.

Y es que lo habitual es que las reservas de traslados de este tipo sufran cambios: retraso o cambio de vuelos, cambios en el número de personas que viajan, cambios de hoteles o de horarios, etc. Y para que los traslados no supongan un problema para los clientes, es fundamental que haya siempre un canal abierto entre operador y cliente y que la compañía de traslados privados sepa adaptarse a los cambios sobre la marcha para ofrecer un servicio impecable al cliente. Por eso nuestros clientes pueden estar siempre en contacto con nuestros operadores, que le ofrecerán alternativas y soluciones a todos aquellos cambios o inconvenientes que puedan surgir, siempre pensando en la satisfacción final del cliente. Y es que, desde compañías como Taxiberia lo que buscamos es la fidelización de un cliente que comprueba por sí mismo que somos capaces de adaptarnos a sus necesidades de transporte, sean las que sean, y a los cambios de última hora que puedan surgir. Y es que de poco sirve la reserva online si no hay detrás un servicio personalizado capaz de adaptarse y de solucionar las necesidades de los clientes.

Servicio de Concierge, todo un lujo a disposición del cliente

Concierge Hotel

Tradicionalmente, el servicio de Concierge es una atención personalizada que ofrecen los hoteles de alto standing para satisfacer cualquier necesidad de sus clientes durante su estancia en el establecimiento. Los concierge o conserjes son auténticos profesionales expertos en solucionar cualquier problema y con los contactos necesarios para satisfacer cualquier deseo o necesidad del cliente. En hoteles con este servicio, si desea reservar una mesa en un restaurante exclusivo, acudir a un espectáculo artístico o deportivo, un traslado privado o alguien que le ayude con sus compras, solamente tiene que pedírselo al concierge.

Concierge keys

Sin embargo, en los últimos años han aparecido empresas que ofrecen este servicio desvinculado de los hoteles. Son empresas que ponen a disposición de sus clientes el saber hacer de profesionales en materias que antiguamente competían a los concierge de hotel. Ahora, incluso podemos contratar sus servicios a través de Internet.

Estas empresas ofrecen servicios diferenciados entre los clientes que viajan por ocio y turismo y aquellos que lo hacen por negocios o en viaje de incentivo, aunque sus necesidades pueden ser similares en un momento dado. La ventaja de la contratación online es que puede adelantar en meses sus deseos y necesidades, facilitando así la labor del concierge a la hora de satisfacerlas. Así, cuando el cliente llega a su destino ya puede disponer a su gusto de su tiempo libre, sin tener que preocuparse por nada.

Dom Perignon

Contratar un servicio concierge va mucho más allá de conseguir un taxi o una dirección de una tienda o una discoteca. Estos servicios le facilitarán acceso a zonas VIP de eventos, fiestas privadas exclusivas, jets o cruceros privados, etc. En definitiva, todo lo que se le ocurra mientras sea legal, naturalmente.

Es una forma ideal de contar con un asistente personal durante las 24 horas del día, un experto que habla varios idiomas, que conoce al dedillo la ciudad en la que trabaja y que dispone de contactos influyentes que le permiten conseguir acceso a lugares que son inimaginables para el común de los mortales. Esto permite a los clientes aprovechar al máximo sus viajes, ayudándoles a organizar cualquier actividad para la que no tengan el tiempo, los conocimientos o los contactos suficientes para planearla ellos mismos.

Traslados privados de lujoTanto por los servicios que ofrece habitualmente Taxiberia, como por la filosofía de nuestra empresa, que pretende siempre ofrecer una atención personalizada a nuestro cliente, habitualmente trabajamos con empresas que ofrecen estos servicios de concierge. Además de un traslado privado, muchos de nuestros clientes solicitan ciertos servicios adicionales o incluso simplemente consejos (sobre tiendas, restaurantes, logares de ocio nocturno, rutas, etc.), consejos que nos encanta ofrecer para que la satisfacción del cliente sea plena. La respuesta a nuestros cliente nunca es no, siempre intentamos conseguir todo los que nos solicita, lo que lleva a conseguir clientes fieles a un servicio personalizado como el nuestro.